PRD-01LIBRO DE RECLAMACIONES DIGITAL · DISPONIBLE

El libro completo. De la hoja al archivo.

Recibe, asigna, responde y archiva reclamos en una sola operación legal. Multi-sede, multi-rol, con OCR e IA. Conforme a la Ley N° 29571 y al D.S. 011-2011-PCM.

Hoja firmada10 seg
Plazo legalD-15 vigilado
Sedesmulti-rol

MULTI-RUC Y ROLES JERÁRQUICOS

Varios RUC, una sola cuenta. Cada nivel ve lo que le toca.

Agrupa todas las empresas del grupo bajo una sola cuenta: cada RUC con sus sedes y su jerarquía. Cuatro niveles de permisos heredados por RUC, sede y sub-organización. El gerente regional no ve facturación. El agente de turno solo ve sus hojas asignadas. El auditor entra en modo lectura.

  • 01Varios RUC en una cuenta. Maneja todas las razones sociales del grupo desde un solo login, sin duplicar cuentas ni datos.
  • 024 niveles configurables. Dueño, gerente, admin sede, agente. Personalizables a tu organigrama real.
  • 03Permisos por RUC y sede. El admin de Miraflores no ve Surco. El gerente regional ve sus sedes y nada más.
  • 04Modo auditor. Acceso temporal solo-lectura para inspección externa o área legal.
Cuenta multi-RUC · jerarquía3 RUC · 4 NIVELES
1
Dueño
Todos los RUC, sedes y reportes del grupo
GRUPO · 3 RUC
2
Gerente
Su razón social y sedes, sin facturación
RUC · VÉRTEX S.A.
3
Admin sede
Solo su sede, bandeja y respuesta
MIRAFLORES
4
Agente
Reclamos asignados, sin reportes
MIRAFLORES · T2

OCR DE PAPEL

Una foto convierte tu libro físico en evidencia digital.

Si todavía operas con libro de papel, no tienes que retipear nada. Foto desde el panel, Consta extrae los campos, conserva la imagen original como evidencia legal y genera la hoja digital correspondiente.

  • 01Lee letra de imprenta y manuscrita. Modelo entrenado en libros peruanos. Acepta correcciones humanas.
  • 02Conserva la foto original. Imagen sellada como evidencia adjunta a la hoja digital.
  • 03Migración por lote. Procesa libros completos en bloque (incluido en Cadena/Corporativo).
Libro físico · foto
RECLAMO HR-049
EXTRAÍDO · CONFIRMADOHASH ✓
RECLAMANTE
Lucía Aguirre Cárdenas
DNI
70239485
FECHA
12/03/2026
SEDE
MIRAFLORES

ALERTAS DE PLAZO LEGAL

Nunca más una multa de INDECOPI por plazo vencido.

Consta mide los 15 días hábiles desde el momento de recepción. Avisa al responsable y, si no actúa, escala al superior por email y WhatsApp. Cada alerta queda registrada como parte de la evidencia.

  • 01Días hábiles peruanos. Excluye sábados, domingos y feriados oficiales. Configurable por región.
  • 02Escalamiento automático. D-5: aviso. D-2: escalado al superior. D-0: notificación a operaciones.
  • 03Evidencia de cada notificación. Cada aviso queda sellado. En una inspección, demuestras que avisaste.
Plazo legal · Hoja HR-002486VENCE EN 2 DÍAS
D-15Recibido
D-10Asignado
D-5Alerta · 1ra
D-2Escalado
D-0Vencimiento
Escalado al gerente de operaciones
Notificación enviada a 1 superior · WhatsApp + email · 12 mar 09:14

DASHBOARD MULTI-SEDE

Todas tus sedes en una sola pantalla.

Vista consolidada por sede, estado y agente. Filtros guardados, exportable a Excel/PDF para reportes ejecutivos. La operación a nivel cadena se vuelve un solo gesto.

  • 01Bandeja unificada. Una sola cola por organización, filtrable por sede, agente o estado.
  • 02Reportes consolidados. Volumen, plazo legal y satisfacción por sede, exportables en un click.
  • 03Foco por nivel. El gerente regional ve sus sedes. El dueño ve todo. Sin cambios de tab.

MARCA PROPIA POR SEDE

Tu marca, no la nuestra.

Cada sede tiene su propio libro público con tu logo, tu paleta y una URL con el nombre de tu empresa. El consumidor que escanea el QR ve tu marca. Consta no se aparece. (En la industria se conoce como white-label.)

  • 01Logo y colores por sede. Marca distinta por unidad de negocio o sede dentro del mismo RUC.
  • 02URL con el nombre de tu empresa. Un enlace propio tipo consta.pe/libro/tuempresa, con el slug que elijas para cada sede.
  • 03Constancia con tu marca. El PDF de constancia, el email de confirmación: todo con tu identidad.
Consta Demo
MIRAFLORES
Tienda Norte
SAN ISIDRO
Sur S.A.
AREQUIPA

07 · IA CON TU CONOCIMIENTO

Responde como tu mejor agente, en minutos.

El valor agregado que cambia tu operación: no es “IA genérica” ni un acuse automático. Consta redacta la respuesta completa al reclamo a partir de una base de conocimiento que tú defines —tus políticas, tu tono, tus respuestas frecuentes— y la deja lista para que la revises y firmes.

Una base de conocimiento que tú programas

Parte de plantillas estándar y la ajustas con tus políticas, tu tono y tus respuestas frecuentes. La IA responde con tu criterio, no con uno genérico.

En español formal y conforme a la ley

Borradores con el tono institucional correcto y los anclajes de la norma peruana (Ley 29571), listos para revisar y firmar.

De horas a minutos por reclamo

Tu equipo deja de empezar de cero en cada hoja. Responde dentro del plazo legal incluso en los picos de varias sedes a la vez.

Nunca envía sola

La IA propone; tú revisas, ajustas y firmas. El control y la responsabilidad legal de cada respuesta siempre son humanos.

08 · MÁS VALOR AGREGADO

La IA es una pieza. El sistema completo es el valor.

Junto a la IA, Consta suma capacidades que convierten el cumplimiento en una operación: digitalización, control de plazos, marca propia y un panel multi-sede.

OCR

Migra tu libro de papel con una foto

Digitaliza hojas físicas y consérvalas como evidencia, sin re-tipear.

SLA

Plazo legal vigilado por sede

Avisos a D-5, D-2 y D-0 con escalamiento automático al responsable.

MARCA

Tu marca por sede, no la nuestra

Logo, colores y una URL con el nombre de tu empresa en cada libro público.

PANEL

Todas tus sedes en una pantalla

Bandeja consolidada, reportes y filtros exportables en un click.

FLUJO COMPLETO

Del reclamo del consumidor a la respuesta firmada.

Cinco eventos que Consta orquesta automáticamente. Cada uno genera evidencia: hash, sello de tiempo, asignación, notificación y archivo legal.

01

Recepción

El consumidor envía el reclamo desde el QR de la sede. Se genera HR-XXXXX, hash y constancia.

02

Asignación

Auto-asigna al admin de sede según rol. Notificación inmediata por email y WhatsApp.

03

Plazo vigilado

Consta empieza a medir 15 días hábiles. Avisa a D-5, D-2 y D-0 si no hay respuesta.

04

Borrador IA

Genera respuesta en lenguaje formal con base de conocimiento de la empresa. Tú revisas.

05

Archivo legal

Respuesta firmada, evidencia adjunta, sellada y archivada por 5 años (Ley 29733).

DEMO

Te mostramos tu panel con datos reales.

15 minutos con un especialista. Si después te interesa, dimensionamos un plan a tu cadena.

Solicitar demo

15 MIN · CON VENTAS

PREGUNTAS FRECUENTES

Dudas técnicas antes de migrar.

Con OCR: tomas fotos del libro físico desde el panel, Consta extrae los datos y genera hojas digitales con la imagen original adjunta como evidencia. Para un libro de cientos de hojas, el onboarding asistido (incluido en Cadena y Corporativo) lo procesa por lote.
Sí. Para cada sede te damos un widget embebible (un script) o un iframe que puedes pegar en tu web. El reclamo entra a la misma bandeja que el QR físico.
El formulario sigue los campos obligatorios del D.S. 011-2011-PCM. Puedes agregar campos opcionales propios (número de pedido, código de cliente, sede preferida, etc.) que se muestran después de los obligatorios.
Cada hoja inicia un contador en días hábiles peruanos. Consta avisa a D-5, D-2 y D-0 al responsable, escala al superior si no hay acción, y registra cada notificación como parte de la evidencia legal.
Sí, en cualquier momento. Exportas tus reclamos en CSV o JSON desde el panel, y cada hoja con su respuesta y evidencia en PDF. No hay lock-in.

CIERRA EL CICLO

Convierte tu libro de reclamaciones en una operación, no en un trámite.

Demo de 15 minutos con un especialista. Te mostramos el panel real con tu sector y plan dimensionado.

Ley 29571INDECOPI15 días hábilesLey 29733