PRD-01LIBRO DE RECLAMACIONES DIGITAL · DISPONIBLE

El libro completo. De la hoja al archivo.

Recibe, asigna, responde y archiva reclamos en una sola operación legal. Multi-sede, multi-rol, con OCR e IA. Conforme a la Ley N° 29571 y al D.S. 011-2011-PCM.

Hoja firmada10 seg
Plazo legalD-15 vigilado
Sedes∞ multi-rol

MULTI-RUC Y ROLES JERÁRQUICOS

Varios RUC, una sola cuenta. Cada nivel ve lo que le toca.

Agrupa todas las empresas del grupo bajo una sola cuenta: cada RUC con sus sedes y su jerarquía. Cuatro niveles de acceso, del dueño del grupo al encargado de sede. Solo el administrador toca usuarios, sedes y pagos. El encargado solo ve las hojas de sus sedes. El auditor entra en modo lectura.

Varios RUC en una cuenta

Maneja todas las razones sociales del grupo desde un solo login, sin duplicar cuentas ni datos.

4 niveles de acceso

Dueño del grupo, administrador, supervisor y encargado de sede. Cada uno ve lo que le toca.

Permisos por RUC y sede

El encargado de Miraflores no ve Surco. El supervisor ve sus sedes y nada más.

Modo auditor

Solo lectura para tu contador, tu abogado o una inspección: ve y exporta, no cambia nada.

Cuenta multi-RUC · jerarquía3 RUC · 4 NIVELES
1
Dueño del grupo
Todos los RUC, sedes y reportes del grupo
GRUPO · 3 RUC
2
Administrador
Su RUC completo: usuarios, sedes y pagos
RUC · VÉRTEX S.A.
3
Supervisor
Sus sedes asignadas, bandeja y respuesta
LIMA SUR · 3 SEDES
4
Encargado
Solo su sede, bandeja y respuesta
MIRAFLORES

OCR DE PAPEL

Una foto convierte tu libro físico en evidencia digital.

Si todavía operas con libro de papel, no tienes que retipear nada. Foto desde el panel, Consta extrae los campos, conserva la imagen original como evidencia legal y genera la hoja digital correspondiente.

Libro físico · foto
RECLAMO HR-049
EXTRAÍDO · CONFIRMADOHASH ✓
RECLAMANTE
Lucía Aguirre Cárdenas
DNI
70239485
FECHA
12/03/2026
SEDE
MIRAFLORES

Lee letra de imprenta y manuscrita

Conoce los campos de la hoja oficial. Marca lo dudoso y tú lo corriges antes de registrar.

Conserva la foto original

La imagen queda adjunta a la hoja digital como evidencia.

Foto del celular o PDF

Toma la foto en el local o sube la hoja escaneada.

Plazo legal · Hoja HR-002486VENCE EN 2 DÍAS
D-15Recibido
D-10Asignado
D-5Alerta · 1ra
D-2Alerta · 2da
D-0Escalado
Quedan 2 días para responder
Aviso enviado al encargado y al administrador · correo · 12 mar 09:14

ALERTAS DE PLAZO LEGAL

Nunca más una multa de INDECOPI por plazo vencido.

Consta mide los 15 días hábiles desde el momento de recepción. Avisa al responsable y, si no actúa, escala a los supervisores por correo. Cada alerta queda registrada como parte de la evidencia.

Días hábiles peruanos

Excluye sábados, domingos y feriados nacionales.

Escalamiento automático

D-5: aviso. D-2: segundo aviso. D-0: escala a supervisores y administradores.

Evidencia de cada notificación

Cada aviso queda registrado con su fecha. En una inspección, demuestras que avisaste.

DASHBOARD MULTI-SEDE

Todas tus sedes en una sola pantalla.

Vista consolidada por sede y estado, ordenada por plazo. Exporta el registro completo a Excel y el PDF de cada hoja. La operación a nivel cadena se vuelve un solo gesto.

Bandeja unificada

Una sola cola por organización, filtrable por sede y por estado.

Registro exportable

Todas las hojas en un archivo para Excel, listo para una inspección.

Foco por nivel

El supervisor ve sus sedes. El dueño ve todo. Sin cambiar de cuenta.

MARCA PROPIA EN CADA SEDE

Tu marca, no la nuestra.

Cada sede tiene su propio libro público con tu logo, tu paleta y una URL con el nombre de tu empresa. El consumidor que escanea el QR ve tu marca. Consta no se aparece. (En la industria se conoce como white-label.)

Consta Demo
MIRAFLORES
Tienda Norte
SAN ISIDRO
Sur S.A.
AREQUIPA

Logo y colores por empresa

Cada RUC del grupo con su propia marca.

URL con el nombre de tu empresa

Un enlace propio tipo consta.pe/libro/tuempresa, con el slug que elijas para cada sede.

Constancia con tu marca

El PDF de constancia, el email de confirmación: todo con tu identidad.

07 · IA CON TU CONOCIMIENTO

Responde como tu mejor agente, en minutos.

El valor agregado que cambia tu operación: no es “IA genérica” ni un acuse automático. Consta redacta la respuesta completa al reclamo a partir de una base de conocimiento que tú defines —tus políticas, tu tono, tus respuestas frecuentes— y la deja lista para que la revises y firmes.

Una base de conocimiento que tú programas

Parte de plantillas estándar y la ajustas con tus políticas, tu tono y tus respuestas frecuentes. La IA responde con tu criterio, no con uno genérico.

En español formal y conforme a la ley

Borradores con el tono institucional correcto y los anclajes de la norma peruana (Ley 29571), listos para revisar y firmar.

De horas a minutos por reclamo

Tu equipo deja de empezar de cero en cada hoja. Responde dentro del plazo legal incluso en los picos de varias sedes a la vez.

Nunca envía sola

La IA propone; tú revisas, ajustas y firmas. El control y la responsabilidad legal de cada respuesta siempre son humanos.

08 · MÁS VALOR AGREGADO

La IA es una pieza. El sistema completo es el valor.

Junto a la IA, Consta suma capacidades que convierten el cumplimiento en una operación: digitalización, control de plazos, marca propia y un panel multi-sede.

OCR

Migra tu libro de papel con una foto

Digitaliza hojas físicas y consérvalas como evidencia, sin re-tipear.

SLA

Plazo legal vigilado por sede

Avisos a D-5, D-2 y D-0 con escalamiento automático a supervisores.

MARCA

Tu marca en cada sede, no la nuestra

Logo, colores y una URL con el nombre de tu empresa en cada libro público.

PANEL

Todas tus sedes en una pantalla

Bandeja consolidada, filtros por sede y registro exportable a Excel.

FLUJO COMPLETO

Del reclamo del consumidor a la respuesta firmada.

Cinco eventos que Consta orquesta automáticamente. Cada uno genera evidencia: hash, sello de tiempo, asignación, notificación y archivo legal.

01

Recepción

El consumidor envía el reclamo desde el QR de la sede. Se generan el número de hoja, el hash y la constancia.

02

Asignación

Llega a quien atiende esa sede y al administrador. Aviso inmediato por correo.

03

Plazo vigilado

Consta empieza a medir 15 días hábiles. Avisa a D-5, D-2 y D-0 si no hay respuesta.

04

Borrador IA

Genera respuesta en lenguaje formal con base de conocimiento de la empresa. Tú revisas.

05

Archivo legal

Respuesta firmada, evidencia adjunta, sellada y archivada por 5 años (Ley 29733).

PREGUNTAS FRECUENTES

Dudas técnicas antes de migrar.

Con OCR: tomas fotos del libro físico desde el panel, Consta extrae los datos y genera hojas digitales con la imagen original adjunta como evidencia. Para un libro de cientos de hojas, el onboarding asistido (incluido en Cadena y Corporativo) lo procesa por lote.
Sí. Para cada sede te damos un widget embebible (un script) o un iframe que puedes pegar en tu web. El reclamo entra a la misma bandeja que el QR físico.
El formulario sigue los campos obligatorios del D.S. 011-2011-PCM. Puedes agregar campos opcionales propios (número de pedido, código de cliente, sede preferida, etc.) que se muestran después de los obligatorios.
Cada hoja inicia un contador en días hábiles peruanos. Consta avisa a D-5, D-2 y D-0 al responsable, escala al superior si no hay acción, y registra cada notificación como parte de la evidencia legal.
Sí, en cualquier momento. Exportas tus reclamos en CSV o JSON desde el panel, y cada hoja con su respuesta y evidencia en PDF. No hay lock-in.

DEMO

Te mostramos tu panel con datos reales.

15 minutos con un especialista. Si después te interesa, dimensionamos un plan a tu cadena.

  • 01El panel real, con datos de tu rubro.
  • 02Cómo migramos tu libro de papel.
  • 03Cómo queda el plazo legal bajo control.
  • 04Tu plan dimensionado, sin compromiso.

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15 MIN · CON VENTAS

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Ley N° 29571 — Código de Protección y Defensa del ConsumidorD.S. 011-2011-PCM — Reglamento del Libro de ReclamacionesPlazo legal 15 días hábilesINDECOPI — Hoja de Reclamación VirtualLey N° 29733 — Protección de Datos PersonalesD.S. 016-2024-JUSVerificación de RUC · SUNATLey N° 29571 — Código de Protección y Defensa del ConsumidorD.S. 011-2011-PCM — Reglamento del Libro de ReclamacionesPlazo legal 15 días hábilesINDECOPI — Hoja de Reclamación VirtualLey N° 29733 — Protección de Datos PersonalesD.S. 016-2024-JUSVerificación de RUC · SUNAT